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那些被企业高管反复使用的“丛林”法则-凯发k8娱乐

发表时间:2020-10-27 14:35作者:邢老师

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这是一家国际商学院

专业为全球输送顶尖硕博人才



写在前面:

我们身处在一个商业社会,这个世界有无数的思考者,创新者,实干者,都投身于商业。商业圈层,可以让你站在世界的前端。


悖论就像天气,你不能解决它,只能想办法与它相处。所有管理者都应该是驾驭悖论的大师。


小编也是站在巨人的肩膀上,把成文已久的管理方法罗列下方,我相信大多你已了解并且正在使用!所以我的第一个要求就是:希望你阅读到每一个方法论细节的时候,都可以停一停,认真思考过去的工作生活,是否是以管理者的角度出发。管理自己,管理上级,管理下级,管理朋友。




one



6w2h法


what:工作的内容和达成的目标;
why:做这项工作的原因;
who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
when:在什么时间、什么时间段进行工作;
where:工作发生的地点 ;
which:哪一种方法或途径;
how:用什么方法进行;
how much:需要多少成本?

意义:

做任何工作都应该从6w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6w2h,能节约写报告及看报告的时间。




two



wbs任务分解法


即work breakdown structure,

如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动


原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;

每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


wbs分解的方法:
1)至上而下与至下而上的充分沟通;
2)一对一个别交流;
3)小组讨论。

wbs分解的标准:
1)分解后的活动结构清晰;
2)逻辑上形成一个大的活动;
3)集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
4)所有活动全部定义清楚。


意义:

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排您的时间表。



three



swot态势分析法


swot分析法:

strengths:优势
weaknesses:劣势
opportunities:机会
threats:威胁


意义:

帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。



four



二八法则


巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;


这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。




five



时间管理-重要与紧急


a、重要且紧急:1)紧急状况,2)迫切的问题,3)限期完成的工作,4)你不做其他人也不能做

b、重要不紧急:1)准备工作,2)预防措施,3)价值观的澄清,4)计划,5)人际关系的建立,6)真正的再创造,7)增进自己的能力

c、紧急不重要:1)造成干扰的事、电话,2)信件、报告,3)会议,4)许多迫在眉睫的急事,5)符合别人期望的事

d、不重要不紧急:1)忙碌琐碎的事,2)广告函件,3)电话,4)逃避性活动,5)等待时间


优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。



six



smart法则


1)specific 具体的;
2)measurable 可测量的;
3)attainable 可达到的;
4)relevant 相关的;
5)time based 时间的;

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明:
有的又如此解释此原则:


——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。



seven



pdca循环法则


plan:制定目标与计划;
do:任务展开,组织实施;
check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:

每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果。进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


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